1. Tổng quan
Bài viết này hướng dẫn anh/chị cách ngừng theo dõi hồ sơ cán bộ đã nghỉ hưu hoặc chuyển công tác để không hiển thị trong danh sách quản lý thường dùng, đồng thời vẫn lưu trữ hồ sơ để tra cứu khi cần.
2. Các bước thực hiện
Anh/chị có thể ngừng theo dõi hồ sơ đối với cán bộ đã nghỉ hưu, chuyển công tác hoặc không còn nhu cầu quản lý trên danh sách thường dùng như sau:
Bước 1: Vào menu Hồ sơ\Cá nhân\ chọn mục Trong đơn vị.
Bước 2: Trên màn hình danh sách hồ sơ, tích chọn vào hồ sơ của cán bộ đã nghỉ hưu/chuyển công tác, nhấn chọn Ngừng theo dõi
Lưu ý:
- Sau khi ngừng theo dõi hồ sơ, hồ sơ này sẽ không lấy lên các thống kê, báo cáo hay danh sách đăng ký, thẩm định, bình xét.
- Không khuyến khích xóa hồ sơ đã nghỉ hưu do đơn vị có thể sẽ phát sinh nhu cầu tra cứu, khen thưởng cho các cán bộ đã nghỉ hưu/chuyển công tác bất cứ lúc nào. Sử dụng chức năng Ngừng theo dõi sẽ giúp hồ sơ đó không bị mất đi và có thể lấy lại khi cần.
