- Từ phiên bản R5: Khi gửi tờ trình khen thưởng đột xuất, quá trình cống hiến, Cán bộ, chuyên viên TĐKT các đơn vị có thể xác định hồ sơ được gửi cho đơn vị chủ quản nào để được xét khen thưởng chính quyền hoặc ngành dọc tương ứng.
Các bước thực hiện:
- Để lập và xem danh sách đề nghị khen thưởng đột xuất, quá trình cống hiến, anh chị vào Khen thưởng/Bình xét khen thưởng. Tại tab Đơn vị tôi, anh chị có thể theo dõi các đề nghị khen thưởng của đơn vị mình đã lập.
- Với từng đề nghị khen thưởng, có thể theo dõi:
- Tổng số đề xuất khen thưởng
- Số đề xuất đã hoàn thành bình xét
- Số đề xuất khen thưởng không đạt sau khi bình xét
- Số đề xuất khen thưởng đạt khen cao
- Số đề xuất khen thưởng đạt khen tại cấp của đơn vị
- Để thêm 1 đề nghị khen thưởng mới, nhấn vào Thêm hồ sơ
- Chọn loại khen thưởng:
- Chọn Đột xuất nếu là khen thưởng kịp thời cho cá nhân, tập thể, hộ gia đình lập được thành tích xuất sắc đột xuất
- Chọn Quá trình cống hiến nếu là khen thưởng cho cá nhân có quá trình tham gia hoạt động lâu dài trong các giai đoạn cách mạng hoặc trong xây dựng và bảo vệ Tổ quốc, giữ chức vụ lãnh đạo, quản lý trong cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp
- Nhập tên khen thưởng
- Nhấn Lưu để lưu khen thưởng và chuyển sang bước thêm hồ sơ cá nhân, tập thể
- Chọn loại khen thưởng:
- Tại từng màn hình Tập thể/Cá nhân, anh chị nhấn Thêm từ hồ sơ để chọn hồ sơ tập thể/cá nhân đang quản lý để đưa vào danh sách. Trường hợp tập thể/cá nhân chưa có trong Hồ sơ thì anh chị có thể thêm nhanh vào danh sách bằng cách chọn Thêm mới hồ sơ/Nhập khẩu hồ sơ
- Trường hợp chọn Thêm từ hồ sơ, anh chị tích chọn hồ sơ tập thể/cá nhân để thêm vào danh sách đề nghị khen thưởng tương ứng.
- Sau khi thêm danh sách tập thể, cá nhân, anh chị thực hiện tóm tắt thành tích, đề xuất khen thưởng và đính các tài liệu đính kèm cho từng tập thể/cá nhân đã chọn. Nhấn Lưu để lưu danh sách
- Ghi nhận kết quả bình xét của đơn vị cho từng cá nhân, tập thể
- Trong quá trình ghi nhận kết quả bình xét, anh chị có thể theo dõi thông tin hồ sơ lý lịch của tập thể/cá nhân đó để kiểm tra xem tập thể/cá nhân đó đã đạt đủ các tiêu chí của danh hiệu/khen thưởng được đề nghị hay chưa.
- Sau khi đã lập xong danh sách, để thực hiện gửi tờ trình cho đơn vị cấp trên, tại màn hình Bình xét khen thưởng, chọn tab Trình khen cao. Tại đây, phần mềm lấy lên danh sách khen thưởng có đề nghị khen thưởng cấp cao hơn cấp khen thưởng của đơn vị
- Chọn 1 khen thưởng trong danh sách để lập tờ trình. Nhấn Lập tờ trình
- Dựa trên kết quả bình xét của phong trào đã chọn, phần mềm tự động lấy lên danh sách cá nhân, tập thể có đề nghị khen thưởng cấp cao hơn cấp của đơn vị. Anh chị rà soát nội dung tờ trình, đính kèm tài liệu trình khen.
- Nhấn Xuất Excel để xuất danh sách trên tờ trình ra tệp excel
- Nhấn Gửi tờ trình để gửi tờ trình đã lập cho đơn vị chủ quản. Anh chị chọn đơn vị chủ quản chịu trách nhiệm tiếp nhận đề nghị khen thưởng.
