Tính năng mới R19 – Phát hành ngày 30/07/2024

1. Chuyên viên TĐKT muốn các cá nhân có thể theo dõi lịch sử thành tích để làm căn cứ tự đề xuất khen thưởng

1. Mục đích 

Giúp các cá nhân có thể theo dõi lịch sử thành tích để làm căn cứ tự đề xuất khen thưởng

2. Chi tiết thay đổi

Cuối mỗi phong trào, các CBNV tự lập báo cáo thành tính trong phong trào và tổng hợp lịch sử thành tích của bản thân để làm căn cứ tự đề xuất khen thưởng phù hợp theo luật TĐKT 

– Trước phiên bản R19:

• Phần mềm đáp ứng cho cán bộ/chuyên viên TĐKT quản lý hồ sơ thành tích và lập hồ sơ đề nghị khen thưởng cho các hồ sơ đang quản lý.
• Các CBNV không theo dõi được lịch sử thành tích của bản thân mà phải nhờ cacsn bộ/chuyên viên TĐKT tra cứu và tư vấn khen thưởng phù hợp

– Từ phiên bản R19:

Các CBNV có thể theo dõi được lịch sử thành tích để làm căn cứ đề xuất khen thưởng

Cụ thể như sau:

Để thiết lập cho CBNV có thể theo dõi được lịch sử thành tích của bản thân chuyên viên TĐKT thực hiện như sau: 

• Tại menu Thiết lập\Người dùng – Vai trò
• Tại tab Người dùng: Anh/chị chọn Thêm người dùng để thêm người dùng có quyền xem hồ sơ của mình
  • Chọn Vai trò là CBNV
  • Chọn Số hiệu cán bộ
  • Nhập thông tin Email (hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản đăng nhập của CBNV cho email này) và nhập Số điện thoại,
  • Sau đó chọn Lưu để lưu hoặc Lưu và thêm mới để tiếp tục thêm người dùng
  • Trạng thái kích hoạt tài khoản sẽ là Chưa kích hoạt, nếu tài khoản MISA ID của người dùng đã được nâng cấp sẽ chuyển trạng thái là Đã nâng cấp
  • Sau khi CBNV sử dụng tài khoản được cấp đăng nhập vào phần mềm trạng thái kích hoạt sẽ chuyển thành Đã kích hoạt
• Tại tab Vai trò\Cán bộ nhân viên\Phân quyền: Bổ sung vai trò CBNV mặc địch phân quyền cho CBNV được phép xem thông tin hồ sơ của mình
  • Tại tab Người dùng: Cán bộ TĐKT có thể theo dõi danh sách người dùng đã được phân quyền xem hồ sơ của mình

Khi CBNV được phân quyền xem hồ sơ của mình, để xem hồ sơ anh/chị thực hiện như sau:

• Mở email được cung cấp tài khoản anh/chị truy cập vào đường dẫn
• Nhập tên đăng nhập và Mật khẩu được cấp, sau đó chọn Đăng nhập 
  • CBNV có thể xem được hồ sơ của chính mình

2. PNV muốn biết đơn vị tổng hợp đã tổng hợp số lượng đơn vị đề nghị khen thưởng và số khen thưởng của từng đơn vị 

1. Mục đích 

Giúp PNV có thể biết đơn vị tổng hợp đã tổng hợp số lượng đơn vị đề nghị khen thưởng và số khen thưởng của từng đơn vị

2. Chi tiết thay đổi

• Tại một số địa phương có quy định trong 1 số phong trào, trước khi gửi hồ sơ lên PNV thì các đơn vị phải gửi hồ sơ đề nghị khen thưởng cho Phòng GD để thẩm định và tổng hợp, sau đó mới chuyển lên PNV
• Theo quy định PNV cần thực hiện thẩm định hồ sơ lại lần nữa trước khi chuyển hồ sơ đủ điều kiện sang hội đồng bình xét
• Khi thẩm định, PNV thẩm định hồ sơ của từng đơn vị và phải đảm bảo thẩm định toàn bộ hồ sơ, kiểm tra số lượng đề nghị khen thưởng đúng theo tờ trình của các đơn vị 

– Trước phiên bản R19:

Tại danh sách thẩm định, PNV biết được PGD đã trình khen bao nhiêu khen thưởng cá nhân/tập thể. Nhưng chưa nắm bắt được số liệu tổng quan PGD đề nghị trình khen cho bao nhiêu đơn vị, mỗi đơn vị bao nhiêu khen thưởng

– Từ phiên bản R19:

Giúp PNV biết được đơn vị tổng hợp đã tổng hợp số lượng đơn vị đề nghị khen thưởng và số khen thưởng của từng đơn vị

Cụ thể như sau:

• Tại menu Khen thưởng\Thẩm định cấp dưới
  • Khi anh/chị có nhu cầu xem số liệu tổng quan đề nghị trình khen và số khen thưởng của từng đơn vị, anh/chị chọn phong trào đó
  • Phần mềm hiển thị như sau:
    • Danh hiệu, hình thức đề nghị khen thưởng: Bao gồm tổng số cá nhân/tập thể đơn vị cấp dưới đề nghị trình khen
    • Danh hiệu, hình thức khen thưởng: Bao gồm tổng số lương tập thể, cá nhân của đơn vị trực thuộc phê duyệt đề nghị khen thưởng của đơn vị cấp dưới
    • Để xem chi tiết tình hình phê duyệt đề nghị khen thưởng của đơn vị cấp dưới, anh/chị chọn đơn vị đó
    • Chọn Xem theo đơn vị trình khen
    • Phần mềm hiển thị chi tiết tình hình thẩm định hồ sơ đề nghị khen thưởng của đơn vị khen thưởng 
    • Vào biểu tượng 3 chấm, chọn xuất excel, anh/chị có thể tải file excel hồ sơ trình khen của để tiện theo dõi.
      • Chọn Tổng hợp: Phần mềm sẽ tải về file tổng hợp chi tiết thẩm định hồ sơ đề nghị khen thưởng.
      • Chọn Chi tiết theo danh hiệu, hình thức: Phần mềm tải về file kết quả thẩm định chi tiết danh hiệu hình thức của từng đơn vị 
• Tại menu Khen thưởng\Tổng hợp bình xét
  • Khi anh/chị có nhu cầu xem số liệu tổng hợp bình xét của từng đơn vị, anh/chị chọn phong trào đó
  • Để xem chi tiết tổng hợp bình xét chi tiết theo hình thức thi đua, khen thưởng, anh/chị chọn Xem theo đơn vị trình khen

3. Cán bộ, chuyên viên TĐKT muốn tổng hợp tóm tắt báo cáo thành tích để sử dụng trong buổi bình xét với Hội đồng TĐKT và trình khen cao

1. Mục đích 

Giúp cán bộ, chuyên viên TĐKT có thể tổng hợp tóm tắt báo cáo thành tích để sử dụng trong buổi bình xét với hộ đồng TĐKT và trình khen cao

2. Chi tiết thay đổi

Sau khi thẩm định hồ sơ, Cán bộ/chuyên viên TĐKT tổng hợp tóm tắt thành tích của các cá nhân/tập thể đề nghị khen thưởng vào chung 1 file excel và sử dụng file này để đọc trước hội đồng trong buổi bình xét

– Trước phiên bản R19:

Phần mềm chưa hỗ trợ tổng hợp tóm tắt thành tích vào 1 file gây khó khăn:

• Cán bộ, chuyên viên TĐKT phải thực hiện tổng hợp bên ngoài và mang file tổng hợp đi bình xét
• Sau khi có kết quả bình xét thì lọc file để đính vào hồ sơ trình khen

– Từ phiên bản R19:

Cán bộ, chuyên viên TĐKT có thể tổng hợp tóm tắt báo cáo thành tích để sử dụng trong buổi bình xét với hộ đồng TĐKT và trình khen cao

Cụ thể như sau:

• Tại menu Khen thưởng\Bình xét tại đơn vị: 
• Hoặc tại menu Khen thưởng\Tổng hợp bình xét:
  • Tại hồ sơ bình xét tại đơn vị phần mềm bổ sung Tổng hợp tóm tắt thành tích
  • Tích chọn tham số để xuất file Excel, sau đó chọn Xuất Excel để tải file tóm tắt thành tích cá nhân/tập thể

4. Chuyên viên TĐKT muốn yêu cầu đơn vị cấp dưới nộp hồ sơ có đầy đủ Tóm tắt báo cáo thành tích trước khi thực hiện thẩm định

1. Mục đích 

Giúp chuyên viên TĐKT có thể yêu cầu đơn vị cấp dưới nộp hồ sơ có đầy đủ Tóm tắt báo cáo thành tích trước khi thực hiện thẩm định

2. Chi tiết thay đổi

PNV Đồng Xuân yêu cầu khi các đơn vị gửi hồ sơ đề nghị khen thưởng thì phải có Tóm tắt báo cáo thành tích của từng đối tượng được để nghị khen. Nếu không có thì từ chối thẩm định hoặc thẩm định hồ sơ không đạt

– Trước phiên bản R19:

Trên thông tin hồ sơ, cho phép Cán bộ TĐKT khai báo thông tin Tóm tắt thành tích trước khi trình khen. Thông tin này không bắt buộc. Nên chuyên viên TĐKT PNV mất nhiều thời gian để xem từng hồ sơ để biết hồ sơ nào đã có/chưa có tóm tắt

– Từ phiên bản R19:

Chuyên viên TĐKT yêu cầu đơn vị cấp dưới nộp hồ sơ có đầy đủ Tóm tắt báo cáo thành tích trước khi thực hiện thẩm định

Cụ thể như sau:

Đối với đơn vị cấp trên

• Tại Thiết lập chương trình bổ sung thêm chức năng Tùy chọn nghiệp vụ 
  • Nếu thiết lập chức năng Bắt buộc tóm tắt báo cáo thành tích sẽ yêu cầu tất cả các đơn vị trong phạm vi quản lý bắt buộc khai báo thông tin tóm tắt thành tích

Đối với đơn vị trực thuộc

• Tại Thiết lập chương trình bổ sung thêm chức năng Tùy chọn nghiệp vụ 
  • Lúc này đơn vị bắt buộc phải tóm tắt báo cáo thành tích hồ sơ cán bộ nhân viên 
    
  • Lúc này khi lập hồ sơ bình xét thì đơn vị bắt buộc bổ sung thêm thông tin Tóm tắt thành tích của cá nhân/tập thể.