Tính năng mới R18 – Phát hành ngày /07/2023

Hội đồng TĐKT mong muốn theo dõi hồ sơ bình xét và bỏ phiếu ngay trên phần mềm để nhanh chóng tổng hợp kết quả và danh sách bình xét

1. Mục đích 

Giúp hội đồng TĐKT có thể theo dõi hồ sơ bình xét và bỏ phiếu ngay trên phần mềm để nhanh chóng tổng hợp kết quả và danh sách bình xét

2. Chi tiết thay đổi

Trước khi bình xét, chuyên viên TĐKT lập danh sách các thành viên tham gia hội đồng bình xét. Trong quá trình bình xét, các thành viên hội đồng sẽ theo dõi báo cáo thành tích thi đua của các cá nhân, tập thể để thực hiện bỏ phiếu (kín hoặc công khai). Thư ký hội đồng tổng hợp, ghi nhận kết quả bỏ phiếu, ghi nhận biên bản bình xét .

– Trước phiên bản R18:

Chuyên viên TĐKT ghi nhận kết quả trình xét và lập trình khen. Quá trình bình xét, bỏ phiếu, tổng hợp kết quả bỏ phiếu phải thực hiện thủ công, dẫn đến tốn nhiều thời gian và không được tin học hóa.

– Từ phiên bản R18:

Hội đồng TĐKT có thể theo dõi hồ sơ bình xét và bỏ phiếu ngay trên phần mềm để nhanh chóng tổng hợp kết quả và danh sách bình xét.

Cụ thể như sau:

Để thực hiện bình xét online tại đơn vị anh/chị thực hiện các bước như sau: 

Đối với các đơn vị trực thuộc

Bước 1: Thiết lập Tổ chức bình xét tại đơn vị:

• Anh/chị vào Thiết lập hệ thống, chọn Thông tin đơn vị
• Anh/chị tích chọn Tổ chức bình xét thi đua khen thưởng để thực hiện bình xét online tại đơn vị, chọn Lưu thay đổi.

Bước 2: Thêm hồ sơ bình xét hồ sơ cá nhân tập thể

• Tại menu Khen thưởng\Bình xét tại đơn vị
• Chọn Thêm hồ sơ để thêm hồ sơ bình xét khen thưởng, khai báo thông tin hồ sơ bình xét thi đua, chọn Lưu để lưu hồ sơ bình xét thi đua.

Bước 3: Thêm hồ sơ Cá nhân, Tập thể, Tài liệu đính kèm vào hồ sơ bình xét tại đơn vị 

• Cách 1: Thêm hồ sơ bằng cách Xem theo đối tượng khen thưởng.

Anh/chị chọn Thêm từ hồ sơ để chọn danh sách tập thể vào hồ sơ bình xét

• • Tích chọn tên tập thể (nếu không tìm thấy tập thể anh/chị chọn Thêm mới hồ sơ để thêm nhanh tập thể), sau đó chọn Tiếp tục.
  • Nhập Tóm tắt thành tích cho tập thể (nếu có), chọn Thêm tệp đích kèm để tải tệp đính kèm lên (nếu có), chọn Tên danh hiệu thi đua và Tên hình thức khen thưởng
  • Anh/chị tiếp tục tóm tắt thành tích và bình xét thi đua cho các hỗ sơ tập thể còn lại.
  • Nhấn Lưu.

Anh/chị chọn tab Cá nhân\Thêm từ hồ sơ để chọn cá nhân thêm vào hồ sơ bình xét 

• • Tích chọn tên cá nhân (nếu không tìm thấy tập thể anh/chị chọn Thêm mới hồ sơ để thêm nhanh hồ sơ cá nhân), chọn Tiếp tục 
  • Nhập Tóm tắt thành tích cho cá nhân (nếu có), chọn Thêm tệp đích kèm để tải tệp đính kèm lên (nếu có), chọn Tên danh hiệu thi đua và Tên hình thức khen thưởng

• • Anh/chị tiếp tục tóm tắt thành tích và bình xét thi đua cho các hỗ sơ cá nhân còn lại.
  • Nhấn Lưu.

Nếu có tệp đính kèm thuyết mình cho cá nhân/tập thể, anh/chị chọn tab Tài liệu đính kèm\Tại đây để tải tài liệu đính kèm lên.

• Cách 2: Thêm hồ sơ bằng cách Xem theo danh hiệu, hình thức

Anh/chị chọn Thêm tại danh hiệu, hình thức để chọn danh hiệu khen thưởng cho tập thể.

• • Tích chọn danh hiệu thi đua, khen thưởng, sau đó chọn Đồng ý
  • Chọn Thêm từ hồ sơ, tích chọn hồ sơ cá nhân được bình xét danh hiệu thi đua này, chọn Đồng ý.

Bước 4: Thiết lập tổ chức bình xét

• Anh/chị chọn biểu tượng 3 chấm, chọn Thiết lập tổ chức bình xét để thiết lập cho buổi bình xét online.
  • Nhập Thời gian có hiệu lực mã bình xét: thời gian mã QR có hiệu lực bình xét 
  • Chọn hình thức biểu quyết là Công khai hoặc Ẩn danh
  • Nhập số người tham gia bình xét: Số lượng người tham gia bình xét trong phiên online.
  • Nhập Tỷ lệ bình xét: Bao nhiêu phần trăm tỷ lệ số phiếu đồng ý sẽ đạt 

• • Nhấn Lưu.

Bước 5: Tổ chức bình xét online cho cá nhân/tập thể

• Anh/chị tích chọn cá nhân/tập thể cho cuộc bình xét, sau đó chọn Tổ chức bình xét
• Lúc này phần mềm sẽ hiển thị Mã bình xét, các thành viên trong hội đồng bình xét sẽ quét mã và bình chọn cho các thành viên trong phiên bình xét.
• Người tham gia bình xét cho cá/nhân tập thể sẽ thực hiện bình xét như sau:
  • Nhập Họ và tên, Chức vụ, Đơn vi công tác, ý kiến góp ý của mình.
  • Bình chọn cho cá nhân/tập thể được xét danh hiệu thi đua đó, sau đó chọn Gửi kết quả.
  • Chọn Đồng ý để gửi kết quả bình xét 
  • Chương trình hiển thị thông báo gửi kết quả thành công
• Kết quả của cuộc bình xét online được thống kê ngay lập tức 
• Để xem kết quả bình xét online theo dạng biểu đồ anh/chị chọn xem theo biểu đồ
• Nếu muốn xem góp ý của các thành viên trong trong hội đồng bình xét anh/chị chọn biểu tượng góp ý